Todo lo que debes saber sobre la legalización del libro de visitas de la seguridad social en tu empresa

La legalización del libro de visitas de la Seguridad Social es un tema que ha creado controversia en los últimos años. Este documento es esencial para cualquier institución pública o privada, ya que permite llevar un control de las relaciones laborales entre los trabajadores y la empresa.

¿Qué es el libro de visitas de la Seguridad Social?

El libro de visitas es un documento obligatorio por ley que se utiliza para llevar un registro de las visitas de los inspectores de la Seguridad Social a la empresa. En él se anotan todas las observaciones y recomendaciones que los inspectores hacen durante sus visitas y cualquier incidencia que pueda haber ocurrido en relación a las condiciones de trabajo de los empleados.

Este libro sirve para verificar el cumplimiento de las normas laborales y para garantizar que las empresas cumplen con las obligaciones legales. Además, también permite a los trabajadores conocer cualquier irregularidad y actuar en consecuencia.

La obligatoriedad de la legalización

Desde el año 2015, la legalización del libro de visitas de la Seguridad Social se ha hecho obligatoria para todas las empresas que cuenten con trabajadores a su servicio. La legalización implica una comprobación de las hojas del libro en la que se identifican y se validan a través de un sello, todas las entradas y salidas en el citado libro por parte de los inspectores de la Seguridad Social.

Este proceso de legalización se realiza ante la Delegación Provincial de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social de cada provincia y se ha establecido un plazo de 10 días hábiles tras la finalización del año natural para llevar a cabo este proceso. En este plazo deberá presentarse la solicitud de legalización con el libro de visitas para que se valide.

El procedimiento de legalización

Requisitos previos

• Tener el libro de visitas actualizado con todas las visitas realizadas en el año natural correspondiente.
• Presentar una solicitud de legalización de libro de visitas durante el plazo establecido.
• Contar con un certificado digital válido para poder realizar la gestión telemática.

Procedimiento online

La legalización del libro de visitas de la Seguridad Social se puede realizar de manera online a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social. Para ello, el solicitante deberá contar con un certificado digital válido y seguir el procedimiento establecido, incluyendo la subida del libro de visitas actualizado y la presentación telemática de la solicitud correspondiente.

Procedimiento presencial

En caso de que el solicitante no cuente con los medios necesarios para realizar el trámite de manera telemática, se puede realizar la legalización de manera presencial. Para ello, es necesario dirigirse a la Delegación Provincial de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social de la provincia correspondiente y presentar la solicitud de legalización junto con el libro de visitas actualizado de manera física.

Conclusiones

La legalización del libro de visitas de la Seguridad Social es un proceso obligatorio que todas las empresas deben realizar y que garantiza la transparencia en las relaciones laborales entre empleadores y trabajadores. Es fundamental contar con el libro de visitas actualizado y cumplir con el plazo establecido para evitar sanciones y multas.

Recuerde que cualquier irregularidad que pueda ser observada en el libro de visitas de la Seguridad Social, puede ser objeto de inspección y, por lo tanto, de sanción. Por esto es importante tener claro el procedimiento de legalización y garantizar que se realiza de manera correcta.