Todo lo que necesitas saber sobre la legalización del libro diario impreso: requisitos y pasos a seguir | Guía completa en 2021

En la actualidad, existe una discusión en torno a la legalización del libro diario impreso y su posible digitalización. Este libro es uno de los documentos contables más importantes para las empresas, ya que en él se registran todas las operaciones y movimientos de la misma. En este artículo, como experto en derecho, analizaré los argumentos a favor y en contra de esta medida.

Argumentos a favor

Uno de los principales argumentos a favor de la legalización del libro diario impreso es que, en la actualidad, su uso puede resultar obsoleto y poco práctico. Además, su manipulación y transporte pueden resultar complicados, especialmente en el caso de empresas que tienen múltiples sedes y trabajan de forma descentralizada.

La digitalización del libro diario impreso permitiría a las empresas tener acceso a su información en tiempo real, en cualquier momento y desde cualquier lugar. De esta forma, se facilitaría la gestión contable y se reducirían los errores en el registro de operaciones.

Otro argumento a favor de la legalización del libro diario impreso es que esta medida podría contribuir a la protección del medio ambiente. La utilización de papel y la impresión de documentos contables generan un impacto ambiental considerable. La eliminación del libro diario impreso y su correspondiente digitalización contribuiría a una gestión más responsable y sostenible por parte de las empresas.

Argumentos en contra

A pesar de estos argumentos a favor, existen también razones para estar en contra de la legalización del libro diario impreso. Uno de los principales argumentos en contra es la dificultad en la implementación de esta medida. Para llevar a cabo la digitalización del libro diario impreso, las empresas tendrían que realizar una inversión considerable en tecnología y recursos humanos capacitados en su manejo.

Otro de los argumentos en contra es el riesgo de vulnerabilidad de la información contable. La seguridad en la gestión de datos es uno de los aspectos más importantes en cualquier empresa y, en la digitalización del libro diario impreso, se pueden correr riesgos de vulnerabilidad y pérdida de información por motivos técnicos o cibernéticos.

Además, la legalización del libro diario impreso implicaría una modificación de la normativa y de los procedimientos contables, lo que llevaría tiempo y podría generar conflictos con el sector contable.

Conclusión

En definitiva, la legalización del libro diario impreso es un tema discutido y que requiere una evaluación cuidadosa de sus ventajas e inconvenientes. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la digitalización del libro diario impreso es una tendencia que viene dada por el avance en la tecnología y la necesidad de responder a las exigencias de la realidad actual.

En cualquier caso, la implementación de esta medida requeriría un análisis más profundo y una planificación cuidadosa para asegurar su viabilidad y efectividad en la gestión contable de las empresas.