Todo lo que necesitas saber sobre la legalización de documentos en Colombia | Guía completa en 2021

Introducción

La legalización de documentos es un proceso necesario en muchos ámbitos de la vida, especialmente en el contexto de trámites migratorios o internacionales. Colombia, como país miembro de la Convención de La Haya, tiene procedimientos específicos para la legalización de documentos. En este artículo, como expertos en derecho, te explicaremos todo lo que necesitas conocer sobre el proceso de legalización de documentos en Colombia.

¿Qué es la legalización de documentos?

La legalización de documentos es un proceso mediante el cual se valida la autenticidad de un documento emitido en un país diferente al de su uso final. El objetivo es garantizar que el documento tenga validez legal en el país de destino, mediante la comprobación de la autenticidad de la firma y del sello que lo certifican. En el caso de Colombia, la legalización de documentos se realiza a través del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Tipos de legalización de documentos en Colombia

Legalización de documentos públicos

Los documentos públicos son aquellos emitidos por autoridades gubernamentales, como partidas de nacimiento o matrimonio, antecedentes penales y documentos de identificación. En Colombia, la legalización de documentos públicos se realiza en dos etapas: la primera en la notaría donde se expidió el documento y la segunda en el Ministerio de Relaciones Exteriores. Una vez legalizado el documento, este puede ser enviado al país de destino.

Legalización de documentos privados

Los documentos privados son aquellos emitidos por personas particulares o empresas, como certificados de estudios, poderes notariales, contratos y certificados de trabajo. En Colombia, la legalización de documentos privados se realiza en tres etapas: la primera en la notaría donde se expidió el documento, la segunda en la Cámara de Comercio y la tercera en el Ministerio de Relaciones Exteriores. Una vez legalizado el documento, este puede ser enviado al país de destino.

¿Cuáles son los requisitos para la legalización de documentos en Colombia?

• El documento debe estar en buen estado y ser legible.
• El documento debe estar autenticado por el organismo correspondiente en el país de origen.
• El documento debe estar acompañado de una fotocopia del mismo.
• El solicitante debe presentar una identificación válida.
• El solicitante debe pagar la tarifa correspondiente al trámite.

¿Cómo realizar el trámite de legalización de documentos en Colombia?

El trámite de legalización de documentos en Colombia se puede realizar de dos formas: presencialmente y en línea.

Presencialmente

Para realizar el trámite de forma presencial, es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Acudir a la notaría donde se emitió el documento en el caso de documentos privados o a la entidad pública que lo emitió en el caso de documentos públicos.
2. Legalizar el documento por parte de la notaría o entidad pública.
3. Acudir a la Cámara de Comercio en caso de ser un documento privado.
4. Dirigirse al Ministerio de Relaciones Exteriores para la legalización final del documento.
5. Recoger el documento legalizado.

En línea

Para realizar el trámite de forma en línea, es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar al portal web del Ministerio de Relaciones Exteriores.
2. Registrar una cuenta de usuario si no se tiene.
3. Solicitar la legalización del documento y realizar el pago correspondiente.
4. Enviar el documento a través del sistema en línea.
5. Recibir el documento legalizado en la dirección indicada.

Conclusión

En resumen, la legalización de documentos es un proceso necesario para garantizar la validez legal de un documento emitido en un país diferente al de su uso final. En Colombia, este proceso se realiza a través del Ministerio de Relaciones Exteriores. Debido a la complejidad de los requisitos y pasos a seguir, es recomendable contar con asesoría legal para realizar el trámite de manera exitosa. Esperamos que esta información te haya sido útil y te invitamos a que compartas tus comentarios y experiencias en la sección de comentarios.