Todo lo que necesitas saber sobre la legalización de libros contables en 3 años – Guía completa 2021
En los últimos días, el tema de la legalización de libros contables ha estado generando mucha controversia e incertidumbre en el ámbito empresarial. La Ley del Impuesto Sobre la Renta establece que los contribuyentes deben llevar una contabilidad adecuada y mantener los libros y registros contables durante un período de por lo menos 5 años, pero ¿qué sucede con los libros de contabilidad que tienen más de 3 años de antigüedad?
¿Es obligatorio legalizar los libros contables con más de 3 años de antigüedad?
De acuerdo con la normativa fiscal, los libros contables que tienen más de 3 años de antigüedad no están obligados a ser legalizados; sin embargo, esto no significa que los contribuyentes puedan simplemente deshacerse de ellos. Los libros contables que tengan más de 3 años de antigüedad deben ser conservados en la empresa para posibles revisiones por parte de la autoridad fiscal, en caso de ser necesario.
¿Por qué es importante mantener los libros contables con más de 3 años de antigüedad?
Los libros contables son un registro detallado de todas las operaciones y transacciones financieras realizadas por la empresa, y son la base para la elaboración de la declaración anual del Impuesto Sobre la Renta. Además, estos libros son una herramienta fundamental en caso de una revisión fiscal, ya que demuestran la veracidad de las operaciones y transacciones realizadas.
Por tanto, aunque no sea obligatorio legalizar los libros contables con más de 3 años de antigüedad, es de vital importancia conservarlos y mantenerlos en orden, a fin de garantizar la transparencia y legalidad de las actividades económicas realizadas por la empresa.
¿Qué sucede si los libros contables con más de 3 años de antigüedad no están en orden?
En caso de una revisión fiscal, si los libros contables con más de 3 años de antigüedad no están en orden, la empresa podría enfrentar sanciones y multas económicas. Además, esto genera una imagen negativa ante los proveedores, clientes y posibles inversionistas, por lo que es importante mantener una contabilidad adecuada y organizada incluso con los libros de años anteriores.
Conclusión
En conclusión, no es obligatorio legalizar los libros contables con más de 3 años de antigüedad, pero se debe tener en cuenta que éstos son un registro fundamental para la empresa, y su falta de orden y organización pueden generar problemas en caso de una revisión fiscal o afectar la imagen y credibilidad ante terceros. Por tanto, es recomendable mantener la contabilidad adecuada y conservar los libros contables por el período establecido por las leyes fiscales.
Lista de recomendaciones
- Mantener los libros contables ordenados y actualizados.
- Conservar los libros contables por el período establecido por las leyes fiscales.
- No deshacerse de los libros contables con más de 3 años de antigüedad.
- Realizar revisiones periódicas para verificar el estado de los libros contables.
- Solicitar asesoría de un experto en contabilidad y/o fiscalidad para garantizar el cumplimiento de las normativas correspondientes.
