Todo lo que necesitas saber sobre legalizaciones telemáticas en 2021: ¿cómo funciona y cuáles son las ventajas?

La legalización telemática ha sido una herramienta innovadora y eficaz para agilizar los procesos en el campo legal. En esta era digital, donde la tecnología avanza constantemente, es esencial mantenerse actualizado en las herramientas que facilitan el trabajo.

La legalización telemática consiste en la autenticación de documentos mediante firma electrónica, lo que ha permitido reducir tiempo y costos a la hora de llevar a cabo trámites legales. Gracias a esta herramienta, se ha logrado optimizar los procesos y aumentar la eficiencia en la gestión de documentos legales.

¿Qué beneficios tiene la legalización telemática?

La legalización telemática presenta una gran variedad de beneficios tanto para abogados como para sus clientes:

• Ahorro de tiempo: La legalización telemática permite que los trámites se realicen en línea, sin necesidad de desplazarse a una oficina o instalar aplicaciones en el ordenador.
• Ahorro económico: Al ser un proceso telemático y no tener que desplazarse, se reducen los costos en transporte y en los honorarios del abogado al disminuir el tiempo empleado en realizar los trámites.
• Absoluta seguridad: La firma electrónica es un proceso seguro y reconocido legalmente en muchos países, lo que garantiza la validez y autenticidad del documento.
• Optimización de procesos: Con la legalización telemática se evita la repetición de procesos y se disminuye el tiempo de espera en la gestión de documentos.

¿Cómo funciona la legalización telemática?

La legalización telemática se realiza mediante la firma electrónica avanzada, que es un certificado digital que se le otorga a una persona física o jurídica para que pueda firmar documentos electrónicos con idéntica validez jurídica que la que tiene la firma manuscrita. Esta firma se tramita a través de un prestador de servicios de certificación, que es una empresa especializada en proporcionar dichos certificados.

¿Qué documentos se pueden legalizar telemáticamente?

La legalización telemática se puede aplicar a una amplia variedad de documentos, entre los que se encuentran:

• Contratos de compraventa o arrendamiento.
• Documentos notariales.
• Testamentos.
• Escrituras públicas.
• Poderes.
• Actas de reuniones de sociedades.
• Documentos de propiedad intelectual.

¿Cómo se implementa la legalización telemática en el día a día?

La legalización telemática es un proceso sencillo que se puede implementar en cualquier ámbito del derecho. Es necesario contar con un certificado digital reconocido y utilizar una plataforma que permita la firma electrónica avanzada.

La mayoría de prestadores de servicios de certificación ofrecen un software para realizar firmas electrónicas avanzadas, lo que facilita el proceso de legalización telemática. Además, existen plataformas en línea que permiten realizar trámites telemáticos, como la obtención de certificados del registro civil, lo que permite una mayor agilidad a la hora de llevar a cabo trámites legales.

Conclusión

La legalización telemática es una herramienta esencial para mejorar y optimizar los procesos en el ámbito legal. Su implementación facilita la tarea del abogado y mejora la experiencia del cliente. Gracias a esta innovación tecnológica es posible ahorrar tiempo y costos, aumentar la eficiencia en la gestión de documentos legales y garantizar la seguridad y autenticidad de los mismos.