Todo lo que necesitas saber sobre la legalización y apostilla de documentos | Guía completa en 2021

La legalización y la apostilla son dos procesos legales fundamentales que se llevan a cabo en el ámbito internacional y que se utilizan para validar la autenticidad de los documentos oficiales en diferentes países del mundo. En este artículo, haremos una revisión detallada de ambos procesos, sus diferencias y su importancia.

¿Qué es la legalización?

La legalización es un proceso legal que se utiliza para validar la autenticidad de un documento emitido en un país, en otro país en el que se presentará. Es decir, se trata de un procedimiento de verificación que se lleva a cabo para permitir que, por ejemplo, un documento emitido en España sea válido en Estados Unidos o en otro país de habla hispana. La legalización se lleva a cabo por medio de las autoridades competentes del país en el cual se presentará el documento.

Tipos de legalización

Existen diferentes tipos de legalización, según el país en el que se celebre y el tipo de documento que se trate:

• Legalización consular: se lleva a cabo en el consulado del país en el que se presentará el documento.
• Legalización diplomática: se lleva a cabo en la embajada del país en el que se presentará el documento.
• Legalización por vía diplomática: se lleva a cabo en las autoridades competentes del país emisor, como el Ministerio de Asuntos Exteriores.

¿Qué es la apostilla?

Por otro lado, la apostilla es un método de simplificación de la legalización, que se utiliza cuando los países han firmado un acuerdo internacional llamado Convenio de La Haya. La apostilla es una certificación simplificada que se utiliza para validar la autenticidad de un documento y que es reconocida por todos los países que han firmado el Convenio de La Haya.

¿Qué documentos se pueden apostillar?

En general, se pueden apostillar todos aquellos documentos emitidos por una autoridad pública, como pueden ser:

• Certificados de nacimiento, matrimonio y defunción.
• Títulos académicos y certificados de estudios.
• Documentos notariales, como actas notariales y poderes notariales.
• Documentos comerciales, como facturas y contratos.

¿Por qué son importantes la legalización y la apostilla?

La legalización y la apostilla son importantes porque permiten que los documentos emitidos en un país sean válidos en otro país en el cual se presentarán. Además, garantizan que la autenticidad del documento no está en duda y que ha sido emitido por una autoridad competente. Por eso, son fundamentales en el ámbito empresarial, educativo, judicial y administrativo.

¿Cómo puedo legalizar o apostillar mis documentos?

Los procedimientos para la legalización o apostilla varían según el país en el que se celebre y el tipo de documento que se trate. Es importante conocer los requisitos específicos del país en el que se presentará el documento. No obstante, en general, los siguientes pasos suelen ser necesarios:

1. Solicitar el certificado original.
2. Someter el certificado a la legalización según los requisitos establecidos.
3. Someter el certificado a la apostilla si es posible.

En resumen, la legalización y la apostilla son dos procesos legales fundamentales que se llevan a cabo en el ámbito internacional y que se utilizan para validar la autenticidad de los documentos oficiales en diferentes países del mundo. Conocer los requisitos específicos del país en el que se presentarán los documentos es importante para evitar problemas y retrasos en el proceso de legalización o apostilla. Además, es importante destacar que contar con documentos válidos y auténticos es fundamental en cualquier ámbito de la vida, especialmente en el empresarial y educativo.