Todo lo que debes saber sobre la legalización y sellado de libros en el registro mercantil Valencia – Guía práctica en 2021 | [Nombre de la web]
La legalización y sellado de libros en el Registro Mercantil Valencia es un trámite que toda sociedad mercantil que opere en la Comunidad Valenciana debe cumplir. Se trata de un requisito que establece el artículo 25 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital (TRLSC) y que tiene como finalidad garantizar la autenticidad y la integridad de los libros contables y societarios que se utilizan en el desarrollo de la actividad empresarial.
¿En qué consiste la legalización y sellado de los libros contables?
La legalización y sellado de los libros contables consiste en un trámite que se realiza en el Registro Mercantil con el objetivo de comprobar que los libros contables de la sociedad están debidamente registrados y cumplen con los requisitos legalmente establecidos.
Este sellado se realiza en la primera hoja de cada libro y en la última, con una etiqueta que contienen los datos de identificación de la sociedad y el número de registro de la legalización.
Además, es importante destacar que cada libro contable cuenta con su propia etiqueta de sellado, que debe ser colocada en el momento de su apertura.
¿Qué libros obliga a legalizar la legislación mercantil en Valencia?
La legislación mercantil en Valencia establece la obligación de legalizar y sellar los siguientes libros:
- Libro de actas de la Junta General de Socios o Accionistas.
- Libro de actas del Consejo de Administración.
- Libro de Registro de Acciones Nominativas.
- Libro diario.
- Libro de inventarios y cuentas anuales.
- Libro de Registro de Operaciones Societarias.
¿Cuál es el plazo máximo para realizar la legalización y sellado de libros?
El plazo máximo para realizar la legalización y sellado de libros en el Registro Mercantil Valencia es de cuatro meses desde el cierre del ejercicio económico.
Por lo tanto, si el ejercicio económico de la sociedad se cierra el 31 de diciembre, la legalización y sellado de los libros contables deben ser realizados como máximo hasta el 30 de abril del año siguiente.
¿Qué sucede si no se cumplen con las obligaciones establecidas en el Registro Mercantil Valencia?
Si la sociedad no cumple con las obligaciones establecidas en el Registro Mercantil Valencia, se pueden enfrentar a sanciones económicas y administrativas, además de la posible imposibilidad de solicitar certificaciones o emitir documentos acreditativos, como puede ser el caso de la emisión de cheques, pagarés y letras.
Asimismo, la no legalización y sellado de los libros contables puede ser considerada como una infracción, y de acuerdo con la legislación vigente, pueden llegar a ser objeto de sanciones económicas que van desde los 150 hasta los 60.000 euros.
¿Es necesario acudir al Registro Mercantil Valencia de forma presencial?
El Registro Mercantil Valencia ha modernizado sus servicios y permiten que el trámite de legalización y sellado de libros se realice de forma on-line.
Por tanto, no es necesario que la sociedad acuda de forma presencial a las instalaciones del Registro Mercantil Valencia. Este trámite se puede realizar mediante la presentación telemática y el envío de los libros contables a través de una empresa de mensajería que acredite la entrega.
Conclusiones
La legalización y sellado de libros contables en el Registro Mercantil Valencia es una obligación que todas las sociedades mercantiles deben cumplir en la Comunidad Valenciana. Se trata de un trámite fundamental para garantizar la autenticidad e integridad de los libros contables y societarios que se utilizan en el desarrollo de la actividad empresarial.
Es importante recordar que el plazo máximo para realizar este trámite es de cuatro meses desde el cierre del ejercicio económico de la sociedad, y que la no legalización y sellado de los libros contables puede acarrear sanciones económicas y administrativas importantes.
Asimismo, es importante destacar que la modernización de los servicios del Registro Mercantil Valencia permite que este trámite se pueda realizar de forma on-line, sin necesidad de acudir de forma presencial a sus instalaciones.
