Todo lo que necesitas saber sobre las legalizaciones en la Cancillería: guía completa 2021

Las legalizaciones de documentos en la Cancillería son un proceso necesario para aquellos que planean viajar al extranjero, hacer negocios internacionales o estudiar en otro país. La legalización de documentos es un procedimiento que se lleva a cabo para autenticar y validar la autenticidad de los mismos. Es un proceso regulado por el Ministerio de Relaciones Exteriores y puede variar según el país de destino.

¿Qué documentos necesitan ser legalizados?

Los documentos que requieren legalización varían según el país de destino y dependen de la naturaleza de la transacción o actividad. Algunos de los documentos más comunes que necesitan ser legalizados incluyen certificados de nacimiento, de matrimonio, antecedentes penales, títulos de educación, poderes notariales, documentos de propiedad y documentos comerciales.

¿Qué es la legalización y para qué sirve?

La legalización es un procedimiento que se lleva a cabo para autenticar la validez de un documento emitido en un país y que será utilizado en otro país. Sirve para que los documentos tengan validez legal en el país de destino y puedan ser utilizados para diferentes fines legales o administrativos. La legalización asegura que el documento es auténtico y verificado por las autoridades competentes del país emisor.

Pasos para legalizar un documento en la Cancillería

El proceso de legalización de documentos en la Cancillería es un proceso que requiere varios pasos y puede variar según el país de destino. Algunos de los pasos generales para legalizar un documento en la Cancillería son:

Paso #1: Obtener una copia certificada del documento

El primer paso para legalizar un documento en la Cancillería es obtener una copia certificada del mismo. Esto debe ser hecho por la entidad emisora del documento. La entidad emisora debe certificar que el documento es auténtico, antes de que sea legalizado.

Paso #2: Notarización del documento

El siguiente paso es la notarización del documento. Esto debe ser realizado por un notario público. El notario certificará que la firma en el documento es auténtica y que el documento no ha sido alterado.

Paso #3: Confirmación de la notarización del documento

Después de que el documento ha sido notarizado, debe ser confirmado por el secretario de la corte en el condado donde se realizó la notarización. Esta confirmación debe incluir el sello de la corte y la firma del secretario.

Paso #4: Certificación de la Secretaría de Estado

El siguiente paso es la certificación de la Secretaría de Estado. Esto se aplica a los documentos emitidos por una agencia estatal. Para la certificación, se debe enviar una carta a la agencia estatal correspondiente, solicitando que el documento sea certificado y sellado para su uso en la Cancillería. La Secretaría de Estado certificará entonces el documento y lo sellará.

Paso #5: Legalización de la Cancillería

El último paso en el proceso de legalización de documentos en la Cancillería es obtener la legalización de la misma. El documento debe ser presentado en la Cancillería y una tarifa debe ser pagada para la legalización del mismo.

Conclusión

La legalización de documentos en la Cancillería es un proceso vital si se planea hacer negocios internacionales, estudiar en el extranjero o viajar para cualquier otra finalidad. El proceso es complejo y puede variar en función del país de destino. Al seguir los pasos necesarios para la legalización de documentos, se asegura que los mismos tengan validez legal en el país de destino y se puedan utilizar para los fines correspondientes.

• Documentos que necesitan ser legalizados:
• Certificados de nacimiento
• Certificados de matrimonio
• Antecedentes penales
• Títulos de educación
• Poderes notariales
• Documentos de propiedad
• Documentos comerciales

1. Obtener una copia certificada del documento
2. Notarización del documento
3. Confirmación de la notarización del documento
4. Certificación de la Secretaría de Estado
5. Legalización de la Cancillería