Todo lo que necesitas saber sobre Legalizaciones y Apostillados en España: Guía completa en 2021
En el mundo globalizado en el que vivimos, cada vez es más común la necesidad de legalizar documentos para poder utilizarlos en el extranjero. Estos trámites pueden resultar confusos y tediosos, pero son fundamentales si necesitas hacer negocios, estudiar o trabajar en otro país.
En este artículo te explicaremos qué es la legalización y apostillado, cuál es la diferencia, cuándo se necesitan y cómo se realizan. Además, te daremos algunos consejos útiles para que puedas llevar a cabo estos trámites sin problemas.
¿Qué es la legalización?
La legalización de un documento consiste en verificar la autenticidad de la firma y cargo de la persona que lo ha suscrito, y la calidad en que haya actuado dicha persona. En otras palabras, se trata de comprobar que el documento es verdadero y ha sido emitido por una autoridad competente.
El procedimiento de legalización varía según el país de origen y el país de destino del documento. En algunos casos, es necesario que el documento sea previamente notariado o certificado por una entidad gubernamental. En otros, es suficiente con que sea autenticado por la oficina consular o embajada del país de destino en el país de origen del documento.
¿Qué es la apostilla de la Haya?
La apostilla de la Haya es un sello o etiqueta que se coloca en un documento para certificar su autenticidad y hacerlo válido ante las autoridades de otro país. Fue creada en 1961 por el Convenio de la Haya, del que son miembros más de 100 países.
La apostilla es una forma simplificada de legalización, ya que los países miembros del Convenio de la Haya se comprometen a reconocer la validez de los documentos apostillados emitidos por los demás miembros, sin necesidad de realizar nuevos trámites de legalización.
¿Cuándo se necesita legalizar o apostillar un documento?
Se necesitan legalizar o apostillar los documentos que se van a utilizar en el extranjero, como certificados de estudios, títulos universitarios, actas de nacimiento, antecedentes penales, poderes notariales, entre otros.
Es importante tener en cuenta que los documentos deben estar en perfecto estado y en el idioma oficial del país de origen o en uno aceptado por el país de destino.
Procedimiento para legalizar o apostillar un documento
El procedimiento para legalizar o apostillar un documento varía según el país en el que se encuentre el documento y el país de destino. A continuación, te explicamos los pasos básicos:
Legalización
- Verificar los requisitos necesarios según el país de destino.
- Autenticar el documento ante una entidad gubernamental o notario público.
- Llevar el documento autenticado a la oficina consular o embajada del país de destino en el país de origen.
- Pagar las tasas correspondientes.
Apostilla
- Verificar si el país de destino es miembro del Convenio de la Haya.
- Autenticar el documento ante una entidad gubernamental o notario público, que esté autorizado para emitir apostillas.
- Pagar las tasas correspondientes.
Consejos
- Revisa cuidadosamente todas las instrucciones y requisitos para legalizar o apostillar el documento.
- Busca información actualizada y confiable de las oficinas consulares o embajadas del país de destino.
- Planifica con suficiente antelación los trámites, ya que pueden demorar varias semanas e incluso meses.
- Guarda una copia digital y física del documento legalizado o apostillado, ya que es posible que necesites presentarlo en futuros trámites.
En conclusión, la legalización y apostilla de documentos son trámites necesarios si deseas utilizar tus documentos en el extranjero, ya sea para estudiar, trabajar o realizar negocios. No te compliques, sigue los procedimientos indicados y asegúrate de que tu documento esté en perfectas condiciones para evitar retrasos o problemas en el futuro.
