No pierdas tiempo: todo lo que necesitas saber sobre legalizaciones y apostilla en un solo lugar

Las legalizaciones y apostillados son procesos muy importantes en el ámbito jurídico internacional, permitiendo la validez y vigencia de documentos a nivel internacional. En este artículo hablaremos sobre los requisitos y el proceso que deben seguirse para llevar a cabo legalizaciones y apostillados.

¿Qué es una legalización?

Una legalización de un documento es la certificación realizada por un funcionario público competente de un país para asegurar que la firma o el sello en un documento es auténtico, garantizando de esta forma la autenticidad de dicho documento. Esta etapa es importante dado que muchos países exigen que un documento sea legalizado para poder ser utilizado en ese territorio.

Los documentos que comúnmente se legalizan son aquellos relacionados con la identidad, el registro civil, educación, comercio y actividades laborales.

¿Qué es una apostilla?

La apostilla es un certificado emitido por una autoridad competente en el país origen del documento, que confirma la autenticidad de la firma o sello de un documento y su autenticidad, para que sea válido y reconocido en los países que forman parte de la Convención de La Haya. Esto significa que si el país receptor es parte de la Convención de La Haya, el documento ya es válido y legalmente reconocido sin la necesidad de realizar una nueva legalización.

Convención de la Haya

La Convención de la Haya es un acuerdo internacional que tiene como objetivo facilitar la autenticación de documentos públicos extranjeros para simplificar la circulación de estos documentos entre los países signatarios, eliminando así la necesidad de requisitos adicionales, como el proceso de legalización.

Requisitos para legalizar o apostillar documentos

Los requisitos necesarios para llevar a cabo una legalización o apostilla de documentos pueden variar según el país de origen del documento y el país receptor. Sin embargo, existen algunos requisitos generales que suelen ser necesarios, como los siguientes:

1. El documento debe estar correctamente firmado y sellado

Para poder legalizar o apostillar un documento, este debe estar firmado y sellado por una autoridad pública competente del país de origen. Un documento sin firma o sello no puede ser legalizado o apostillado.

2. Verificar que el país de origen y el país receptor sean signatarios de la Convención de la Haya

Es importante asegurarse de que los países implicados en la legalización o apostilla del documento sean miembros de la Convención de La Haya y, por lo tanto, tenga que seguir el proceso de apostilla. En el caso de que no sea miembro, el documento deberá ser legalizado por vía diplomática.

3. Presentación del documento original

Para poder legalizar o apostillar un documento, debe presentarse la copia original del mismo ante las autoridades consulares del país de origen. Es importante tener en cuenta que en algunos casos los documentos necesitan ser traducidos al idioma del país receptor y estar sellados y firmados por un traductor competente.

Proceso de legalización y apostilla

El proceso de legalización o apostilla de un documento puede variar de un país a otro, pero en general sigue los siguientes pasos:

1. Obtener el documento original

Es necesario obtener la copia original del documento que se quiere legalizar o apostillar. Además, es imprescindible que el documento esté correctamente firmado y sellado por las autoridades competentes.

2. Identificar y contactar la entidad competente en el país de origen

Para poder legalizar o apostillar un documento es importante identificar la entidad competente en el país de origen del documento. Esta entidad puede ser el Ministerio de Relaciones Exteriores, el Ministerio de Justicia, el Ministerio de Educación o el Notario Público, según el tipo de documento que se quiera legalizar o apostillar.

3. Pagar las tasas legales

Para legalizar o apostillar un documento es necesario pagar las tasas correspondientes establecidas por las autoridades competentes en el país.

4. Presentación del documento original ante autoridad competente

Finalmente, se debe presentar el documento original ante la autoridad competente en el país de origen para que pueda proceder con la legalización o apostilla.

Conclusión

La legalización y apostilla son procesos necesarios para asegurar la autenticidad de los documentos en el ámbito jurídico internacional. Los requisitos y el proceso pueden variar según el país de origen y el país receptor, por lo que es importante contar con la información necesaria antes de iniciar el proceso. Sin embargo, una vez llevados a cabo, permiten la circulación sin problemas de los documentos, simplificando así la gestión de trámites internacionales y ofreciendo un marco legal más seguro y fiable.