Guía completa para legalizar el libro de actas de asociaciones: todo lo que necesitas saber

Llevamos años representando a una gran cantidad de asociaciones de todo tipo. Estas asociaciones son agrupaciones de personas con un objetivo común, ya sea deportivo, cultural, social o cualquier otro campo. Todas ellas deben regirse por estatutos que establecen las normas de funcionamiento de la organización. Asimismo, también deben tener un libro de actas que recoja todas las decisiones tomadas por los miembros de la asociación en las reuniones que celebren.

Para que este libro de actas tenga validez legal, es necesario legalizarlo ante un notario. De esta forma, se garantiza que está siendo llevado correctamente y que las decisiones tomadas en las reuniones son válidas y legales. En este artículo te contaremos todo lo que necesitas saber sobre la legalización del libro de actas de las asociaciones.

Normativa aplicable

La legalización del libro de actas de las asociaciones se rige por la Ley Orgánica 1/2002, que regula el derecho de asociación. El artículo 32 de esta ley establece la obligación de las asociaciones de tener un libro de actas. En este libro, se deben reflejar todas las reuniones que celebre la asociación y las decisiones que se hayan tomado.

Es importante destacar que las decisiones tomadas en las reuniones de la asociación sólo serán válidas si se han tomado siguiendo las normas establecidas en los estatutos y siempre que hayan sido tomadas por la mayoría establecida en ellos.

Proceso de legalización del libro de actas

Paso 1: Obtención del libro de actas

En primer lugar, hay que obtener el libro de actas. Es importante que este libro tenga todas las hojas numeradas y que cada página tenga el sello y firma del presidente de la asociación o de la persona que haga sus veces.

Paso 2: Preparación de la documentación

Una vez que se tiene el libro de actas, hay que preparar la documentación que se presentará ante el notario. Esta documentación debe incluir:

• Copia de los estatutos de la asociación: es necesario presentar una copia de los estatutos de la asociación para que el notario pueda comprobar que las decisiones tomadas se han hecho siguiendo las normas establecidas en ellos. Es importante que estos estatutos estén registrados en el Registro de Asociaciones correspondiente.
• Copia del acta de constitución de la asociación: también hay que presentar esta copia para que el notario pueda comprobar que la asociación está legalmente constituida.
• Copia del DNI del presidente de la asociación o de la persona que haga sus veces: esta copia debe estar compulsada por un funcionario público.

Paso 3: Legalización ante el notario

Con la documentación preparada, hay que acudir a un notario para que legalice el libro de actas. El notario comprobará que todo está en regla y procederá a firmar y sellar cada una de las páginas del libro de actas.

Este proceso tiene un coste que varía según las tarifas de cada notario y del lugar donde se haya de realizar, y este coste puede ser sufragado por la asociación o repartirse entre los miembros que participaron en las reuniones que se recojan en el libro. Una vez legalizado, el libro de actas tendrá validez legal y podrá ser utilizado como prueba en caso de necesidad.

Conclusiones

En resumen, la legalización del libro de actas de las asociaciones es un trámite sencillo, pero necesario para que las decisiones tomadas en las reuniones tengan validez legal. Es importante que los miembros de una asociación cumplan con sus obligaciones y legalicen el libro de actas ante un notario para garantizar que la organización está funcionando correctamente y que sus decisiones son válidas.