Todo lo que necesitas saber para legalizar el libro de actas de tu comunidad: guía paso a paso

Bienvenidos al blog de abogados especializados en temas de propiedad horizontal. En esta ocasión hablaremos sobre la importancia de legalizar el libro de actas de la comunidad, uno de los documentos más importantes en la gestión de una comunidad de propietarios.

¿Qué es el libro de actas de la comunidad de propietarios?

El libro de actas es un documento obligatorio en la gestión de una comunidad de propietarios. Es ahí donde se registran las decisiones y acuerdos tomados en las juntas de propietarios y los actos de la comunidad.

Según establece el Código Civil en su artículo 16.2, “los acuerdos de la junta obligan a todos los propietarios”. Por lo tanto, es de vital importancia que el libro de actas esté al día y sea legalizado.

¿Qué significa legalizar el libro de actas?

Legalizar el libro de actas es el proceso por el cual se entrega el libro de actas ante el Colegio de Administradores de Fincas para que sea revisado, sellado y firmado por el Secretario de la comunidad.

La legalización del libro de actas de la comunidad es importante porque otorga seguridad jurídica a los acuerdos tomados y evita futuros problemas legales en caso de litigios.

¿En qué momento debe legalizarse el libro de actas?

El libro de actas de la comunidad de propietarios debe ser legalizado antes de la primera junta que se celebre después del cierre del ejercicio económico. Es decir, antes de la junta donde se aprobarán las cuentas del año anterior.

En caso de que no se haya legalizado, los acuerdos tomados en la junta podrían ser impugnados.

¿Cómo se legaliza el libro de actas?

El proceso de legalización del libro de actas de la comunidad es sencillo. Primero, se debe rellenar el impreso de legalización facilitado por el Colegio de Administradores de Fincas junto con el libro de actas.

Después, se entregará el impreso y el libro de actas en el Colegio de Administradores de Fincas de la provincia donde se encuentra la comunidad. Allí, el Secretario del Colegio revisará el libro de actas y lo sellará y firmará, dando así validez legal al mismo.

Conclusión

En definitiva, legalizar el libro de actas de la comunidad de propietarios es un proceso necesario y obligatorio. No solo otorga seguridad jurídica a los acuerdos tomados, sino que además es una forma de proteger los intereses de los propietarios ante futuros litigios.

• Recuerde que el libro de actas debe ser legalizado antes de la primera junta que se celebre después del cierre del ejercicio económico.
• La legalización se realiza en el Colegio de Administradores de Fincas de la provincia donde se encuentra la comunidad.