Todo lo que necesitas saber para legalizar y apostillar tus documentos en España: guía completa y facilidades

En España, legalizar y apostillar documentos es un proceso que se lleva a cabo para garantizar la autenticidad de los mismos ante las autoridades y organismos oficiales. Si tienes documentos que tienes que presentar en el extranjero o que provienen de fuera de España, es posible que necesites legalizarlos o apostillarlos.

¿Qué es la legalización de un documento?

La legalización de un documento es el proceso mediante el cual se autentica la firma y el sello de un funcionario público que haya firmado o sellado un documento en cuestión. Para ello, el documento original debe ser presentado ante el organismo correspondiente para que se compruebe su autenticidad.

En España, para legalizar un documento, este debe estar firmado y sellado por el notario o secretario del colegio profesional correspondiente, según el tipo de documento que sea. Una vez que el documento ha sido legalizado, se considera que tiene validez y autenticidad para su uso en cualquier país que haya suscrito el Convenio de la Haya.

¿Qué es la apostilla de un documento?

La apostilla de un documento es un procedimiento simplificado de legalización de documentos que se utiliza para agilizar el proceso de presentación de documentos en el extranjero. El sistema de apostilla fue creado por el Convenio de la Haya en 1961 para facilitar el trámite de legalización de documentos públicos en los países firmantes.

La apostilla se realiza mediante la colocación de un sello especial en el documento original que certifica la firma y el sello de la autoridad que lo ha emitido. Con este sello se garantiza que el documento es auténtico y válido ante las autoridades y organismos oficiales de cualquier país miembro del Convenio de la Haya.

¿Qué documentos se pueden legalizar o apostillar en España?

En España, pueden legalizarse o apostillarse documentos públicos emitidos por autoridades u organismos oficiales, tales como:

• Documentos notariales
• Documentos emitidos por tribunales o juzgados
• Certificados académicos o títulos universitarios
• Certificados de nacimiento, matrimonio o defunción
• Certificados de antecedentes penales
• Documentos emitidos por colegios profesionales
• Documentos emitidos por instituciones públicas

¿Cómo se realiza el proceso de legalización o apostilla de documentos en España?

El proceso de legalización o apostilla de documentos en España puede realizarse de manera presencial o a través de medios electrónicos. En ambos casos, el proceso consta de los siguientes pasos:

1. Acude al organismo oficial correspondiente para que comprueben la autenticidad de los documentos.
2. Abonar las tasas correspondientes al trámite. El coste varía según si se trata de apostilla o de legalización.
3. Esperar a recibir los documentos legalizados o apostillados en mano o por correo.

En el caso de la legalización electrónica, el proceso es más rápido, ya que se puede realizar de manera telemática y no requiere de la presentación física de los documentos. En cualquier caso, es recomendable informarse previamente de los pasos a seguir en el organismo correspondiente y de los plazos que pueden variar según la época del año.

Conclusiones

La legalización y apostilla de documentos es un proceso necesario cuando se tienen que presentar documentos fuera de España o que provienen del extranjero. En España, este proceso puede realizarse de manera presencial o electrónica, según tus necesidades. Recuerda que es importante informarse previamente de los requisitos y procedimientos necesarios en cada caso.