Conoce los libros obligatorios a legalizar en el registro mercantil: Guía completa para cumplir con las normativas de tu empresa

En el ámbito empresarial y mercantil, la legalidad es uno de los pilares fundamentales para garantizar la estabilidad económica y financiera de una empresa. Para ello, es necesario cumplir con una serie de requisitos legales, entre los que se incluye la llevanza de libros obligatorios que deben estar legalizados en el correspondiente registro mercantil.

¿Qué son los libros obligatorios?

Los libros obligatorios son aquellos que deben ser llevados por las empresas para reflejar de forma fiel y homogénea su situación financiera, contable y también, en algunos casos, laboral. La legalidad de estas herramientas de contabilidad está respaldada por el registro mercantil, que es el organismo encargado de legalizarlos.

Libros obligatorios

A continuación, se describirá un listado de los libros obligatorios que las empresas deben llevar en España y que, en consecuencia, deben ser legalizados en el registro mercantil:

Libro Diario

El libro Diario es uno de los libros principales que toda empresa debe llevar. En él se reflejan todas las operaciones que se realizan en la empresa, tanto en su vertiente económica como en su aspecto contable y financiero. Asimismo, es el libro en el que se recogen las facturas y recibos emitidos y recibidos por la empresa.

Libro de Inventarios y Cuentas Anuales

El libro de Inventarios y Cuentas Anuales es otro de los libros principales que debe llevar una empresa. En este libro se refleja la situación financiera de la empresa en un momento concreto, es decir, se establece un balance de la empresa que refleja tanto sus activos como sus pasivos.

Libro de Actas

El libro de Actas es uno de los libros utilizados en las sociedades anónimas y limitadas para recoger las actas de las juntas de accionistas o de socios de la empresa. También se pueden incluir en este libro las actas de las reuniones del Consejo de Administración o de la Junta Directiva.

Libro de Socios o Accionistas

El libro de Socios o Accionistas recoge el número de acciones o participaciones que cada uno de los socios posee en la sociedad. En este libro se reflejan las transferencias de acciones, las ampliaciones o reducciones de capital o las transferencias entre socios.

Libro Registro de Sueldos y Salarios

El libro Registro de Sueldos y Salarios recoge toda la información referente a las nóminas de los empleados de la empresa. En este libro se registran los datos relativos a la contratación, los salarios y los importes correspondientes a las cotizaciones a la Seguridad Social.

Conclusión

En conclusión, la llevanza de los libros obligatorios es una obligación legal que deben cumplir todas las empresas. Estos libros deben reflejar de manera fidedigna la situación económica y financiera de la empresa y están sujetos a la legalización en el registro mercantil. Es importante que las empresas cumplan con la legalidad en este sentido para garantizar su estabilidad y seguridad jurídica.