Consigue la legalización del libro de visitas de forma sencilla y efectiva: Guía completa para su obtención en 2021
En cualquier negocio, ya sea grande o pequeño, es importante llevar un buen control de los clientes que lo visitan. Este control se puede llevar a cabo a través de un libro de visitas, que permite registrar los datos de cada persona que acude al establecimiento, así como los motivos de la visita y la fecha.
¿Qué es el libro de visitas?
El libro de visitas es un documento legal que se utiliza para registrar la información de las visitas que se reciben en un establecimiento. Su finalidad principal es la de facilitar un control estadístico sobre las personas que acuden a un establecimiento. Además, se utiliza como medio probatorio en caso de inspecciones por parte de las autoridades competentes o de cualquier otra entidad que lo solicite.
¿Cómo se obtiene el libro de visitas?
El libro de visitas se puede comprar en una papelería o librería. En general, se trata de un libro con tapa dura, que contiene varias hojas donde se registran los datos de las personas que acuden al establecimiento.
Registro en la Comisaría de Policía
Para poder utilizar el libro de visitas, es necesario registrarlo en la comisaría de policía correspondiente. La persona encargada de realizar el registro deberá presentar la siguiente documentación:
- Copia del DNI del titular del establecimiento
- Copia del NIF del titular del establecimiento
- Copia del contrato de alquiler o del documento que acredite la propiedad o el usufructo del local
- Copia del documento que acredite la titularidad del negocio
Legalización del libro de visitas
Una vez registrado el libro de visitas, es necesario legalizarlo en la Oficina de Atención al Ciudadano del Ayuntamiento correspondiente. Para ello, será necesario presentar el libro de visitas junto con la documentación presentada en la comisaría de policía.
¿Cómo se utiliza el libro de visitas?
El libro de visitas debe ser utilizado por cualquier persona que acuda al establecimiento. En él, se deberá anotar el nombre, apellidos y DNI de la persona que acude, así como la fecha de la visita y el motivo de la misma. Este registro se hace en la hoja del día correspondiente.
Periodicidad en el registro
El registro de las visitas debe llevarse a cabo de manera diaria, y se deberá indicar la hora de entrada y de salida de cada persona. El registro de las visitas debe mantenerse al menos durante un año y posteriormente deberá ser entregado a la autoridad competente en caso de que sea solicitado.
Conclusión
La legalización del libro de visitas es un trámite obligatorio que debe cumplirse para cualquier tipo de negocio. Su registro es importante para llevar un control de las visitas que se reciben, así como por motivos legales en caso de que sea requerido por la autoridad competente.