Todo lo que necesitas saber sobre el plazo de legalización de libros contables en [año actual] – Guía completa en la web de legalizaciones

La legalización de los libros contables es un trámite esencial para las empresas y sociedades comerciales. Es una obligación fijada por ley que busca llevar un control de las actividades financieras de la entidad. En este artículo, como experto abogado, te explicaré sobre el plazo de legalización de los libros contables.

¿Qué son los libros contables y por qué se deben legalizar?

Los libros contables son un medio para llevar una contabilidad minuciosa de las actividades de las empresas y sociedades. En estos libros se registran todas las entradas y salidas de dinero, los pagos a proveedores, los cobros por ventas y una gran cantidad de información financiera más. La legalización de los mismos consiste en llevarlos ante la Cámara de Comercio y la DIAN para su revisión y aprobación.

La legalización de los libros contables sirve para:

• Validar la información contenida en los libros.
• Establecer la fecha hasta la cual se puede cuestionar la información allí contenida.
• Garantizar la transparencia de la información financiera.
• Prevenir la evasión fiscal.

¿Cuál es el plazo de legalización de los libros contables?

El plazo para la legalización de los libros contables varía dependiendo del tipo de empresa y del régimen tributario en el que se encuentre. De manera general, se puede decir que el plazo para legalizar los libros contables es durante los cuatro (4) primeros meses del año.

En detalle, los plazos para la legalización de los libros contables son los siguientes:

Empresas comerciales

Las empresas comerciales tienen un plazo de tres (3) meses para la legalización de sus libros contables. Este plazo inicia en el mes de enero y finaliza en el mes de marzo.

Empresas industriales

Las empresas industriales tienen hasta el mes de abril para legalizar sus libros contables.

Empresas mixtas

Las empresas mixtas, es decir, aquellas que se dedican tanto a la actividad comercial como a la industrial, tienen un plazo de tres (3) meses para la legalización de sus libros contables. Este plazo inicia en el mes de enero y finaliza en el mes de marzo.

Sociedades

En cuanto a las sociedades, estas tienen hasta el mes de abril para legalizar sus libros contables. Este plazo también aplica para las sociedades anónimas, limitadas y demás estructuras jurídicas similares.

¿Qué pasa si no se legalizan los libros contables dentro del plazo estipulado?

Las empresas o sociedades que incumplen con el plazo de legalización de los libros contables pueden ser sancionadas por la DIAN, entre las sanciones se encuentran multas y recargos por el impuesto de renta.

Además, si la empresa tiene información financiera que requiere de comprobación contable y esa información es anterior a la fecha de cierre del ejercicio, si la empresa no ha legalizado sus libros contables, no tendrá forma de probar si efectivamente hizo esa operación y si la información financiera que presenta es auténtica. Esto puede traerle graves consecuencias a la empresa en caso de una auditoría.

Conclusión

La legalización de los libros contables es un trámite obligatorio que todas las empresas y sociedades comerciales deben realizar. La fecha para la legalización de los libros contables varía dependiendo del tipo de actividad de la empresa y del régimen tributario al que pertenezcan. Es importante cumplir con el plazo de legalización de los libros contables para evitar sanciones por parte de la DIAN y para garantizar la autenticidad de la información financiera de la empresa.