Plazo máximo para legalizar libros contables: ¿Cuánto tiempo tienes para cumplir con esta obligación fiscal? | Guía completa 2021

La legalización de libros contables es una obligación que tienen todas las empresas y personas naturales que llevan contabilidad. La legalización de estos libros tiene como fin darles valor probatorio y autenticidad ante terceros, especialmente en procedimientos contables, tributarios y judiciales.

¿Cuál es el plazo máximo para legalizar los libros contables?

Según lo establecido en el Código de Comercio, el plazo máximo para la legalización de los libros contables es de cuatro meses después de la fecha de cierre del ejercicio económico. Esto significa que si el ejercicio económico culminó el 31 de diciembre, el plazo máximo para la legalización será el 30 de abril del año siguiente.

Es importante tener en cuenta que el plazo de cuatro meses es improrrogable, es decir, no se puede solicitar una prórroga o ampliación del mismo. En caso de no cumplir con este plazo, se podrían generar sanciones y multas para la empresa o persona que ha incumplido con su obligación.

¿Qué pasa si no se legalizan los libros contables?

El no cumplimiento de la obligación de legalización de los libros contables puede generar consecuencias negativas para la empresa o persona natural que lleva su contabilidad de esta forma. Las autoridades tributarias pueden rechazar los libros contables y no darles valor probatorio en caso de requerir su presentación.

Además, en caso de que se presente una auditoría contable o una revisión por parte de la DIAN, la falta de legalización de los libros contables puede generar sanciones y multas de hasta treinta (30) salarios mínimos legales mensuales vigentes.

¿Cómo se realiza el proceso de legalización de los libros contables?

La legalización de los libros contables se realiza ante la Cámara de Comercio correspondiente al lugar de domicilio de la empresa o persona natural. Para ello, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:

• Libros contables sellados: Es necesario que los libros contables estén debidamente sellados y numerados por la imprenta autorizada. Además, es importante que los libros contables estén diligenciados correctamente y que se hayan realizado los asientos contables correspondientes.
• Certificado de existencia y representación legal: Es necesario presentar el certificado de existencia y representación legal de la empresa, con una vigencia no mayor a 30 días.
• Formulario de legalización: Es necesario diligenciar y presentar el formulario de legalización de libros contables, en el que se incluyen los datos de la empresa y los libros que se van a legalizar.
• Pago de derechos: Es necesario pagar los derechos correspondientes a la Cámara de Comercio por el trámite de legalización de los libros contables.

En resumen

La legalización de los libros contables es una obligación para todas las empresas y personas naturales que llevan contabilidad. El plazo máximo para realizar este trámite es de cuatro meses después de la fecha de cierre del ejercicio económico, sin posibilidad de prórroga.

Es importante cumplir con este plazo, ya que la falta de legalización de los libros contables puede generar sanciones y multas por parte de las autoridades tributarias. Para cumplir con este trámite es necesario presentar los libros contables sellados, el certificado de existencia y representación legal, el formulario de legalización y el pago de los derechos correspondientes ante la Cámara de Comercio correspondiente.