Procedimiento para legalizar documentos en Venezuela: Todo lo que necesitas saber paso a paso en 2021

En Venezuela, es común que se requiera la legalización de documentos para poder hacer algún trámite, por ejemplo, para presentarlos ante una institución gubernamental o una empresa privada. Sin embargo, ¿qué es la legalización de documentos y cómo se debe hacer? En este artículo, como experto abogado, te explicaré todo lo que necesitas saber sobre el procedimiento para legalizar documentos en Venezuela.

¿Qué es la legalización de documentos?

La legalización de documentos es un procedimiento mediante el cual se certifica que un documento es auténtico y tiene valor legal. Esto se hace para que pueda ser utilizado en otro país o ante instituciones públicas o privadas que requieran un documento con valor legal. En Venezuela, la autoridad encargada de legalizar documentos es el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores.

Requisitos para legalizar documentos

Para legalizar un documento en Venezuela, se necesitan los siguientes requisitos:

• Original y copia del documento que se quiere legalizar.
• Cédula de identidad o pasaporte vigente del solicitante.
• Si se va a legalizar un documento emitido por una institución pública, debe presentarse la certificación de la firma del funcionario que suscribió el documento.
• Timbres fiscales equivalentes al 0,5% de una unidad tributaria por cada firma que tenga el documento. Las firmas que deben ser timbradas son la del funcionario que suscribió el documento y la del funcionario encargado de legalizarlo.
• Comprobante de pago de la tasa correspondiente.

Procedimiento para legalizar documentos

Para legalizar un documento en Venezuela, se debe seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Apostilla

El documento que se quiere legalizar debe contar con la apostilla, la cual es un sello que se coloca en la parte posterior o en una hoja adicional del documento, dependiendo del tipo de documento. La apostilla se coloca para certificar la autenticidad del documento y es emitida por la autoridad competente del país donde se emitió el documento. En Venezuela, la autoridad competente es el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores.

Paso 2: Legalización en Venezuela

Luego de que se ha apostillado el documento, se debe proceder a la legalización en Venezuela. Para ello, se debe entregar el documento en la oficina del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, junto con los requisitos que se mencionan anteriormente. Una vez que se han presentado todos los documentos, se procede a la legalización.

Conclusión

La legalización de documentos es un procedimiento necesario cuando se quiere hacer algún trámite ante instituciones públicas o privadas en Venezuela. Si bien puede parecer un proceso engorroso, contar con un documento legalizado puede ahorrarte tiempo y preocupaciones en posteriores procedimientos, además de ser requisito obligatorio para algunas situaciones. Si tienes dudas o necesitas asesoramiento, no dudes en buscar la ayuda de un especialista en derecho.