¿Cuáles son los libros contables obligatorios que debes legalizar para tu empresa?” – Guía Legal de Legalizaciones.biz

Bienvenidos a mi blog, en el cual como abogado especializado en temas contables, quiero hablarles hoy sobre la legalización de los libros contables.

Para comenzar, es importante mencionar que la obligación de llevar los libros contables recae en todas las empresas y personas jurídicas. Pero, ¿cuáles de estos libros deben ser legalizados y cuáles no?

¿Qué son libros contables?

Los libros contables son documentos que se encargan de registrar todas las operaciones económicas de una empresa o persona jurídica. Estos pueden variar según el tipo de empresa, pero en general se encuentran el libro diario, el mayor, el inventario y balances, entre otros.

¿Cuáles debo Legalizar?

No todos los libros contables deben ser legalizados, solamente aquellos que la ley lo exija. En este sentido, debemos tener en cuenta lo que establece el Código de Comercio. Este indica que el libro diario y el mayor son los únicos que deberán ser legalizados mediante inscripción en la Cámara de Comercio o en la Oficina de Registro Mercantil del lugar donde se encuentre la empresa.

En otras palabras, los libros que se deben legalizar son aquellos que permiten el registro cronológico y la clasificación ordenada de todas las operaciones comerciales que realiza la empresa. Son aquellos que sustentan las transacciones, su contabilización y justificación.

Importancia de las legalizaciones de libros contables

La legalización de los libros contables es importante por diferentes razones. En primer lugar, es una obligación legal que toda empresa debe cumplir para evitar sanciones o multas por parte de las autoridades competentes. Además, permite que los libros contables tengan un carácter probatorio ante terceros, y no solo ante la propia empresa.

Otro aspecto importante es que la legalización de los libros garantiza la transparencia de la empresa, ya que la información contenida en ellos tiene un respaldo legal que le da mayor credibilidad ante sus clientes, proveedores y posibles inversionistas. Además, en caso de una auditoría, estos libros son una herramienta clave para demostrar la solvencia económica de la empresa y la veracidad de su información financiera.

Libros contables no obligados a legalización

Como ya mencionamos, no todos los libros contables deben ser legalizados. Entre los que no están obligados a legalización, tenemos los de factura emitida, los de factura recibida, los de cuentas por cobrar y los de cuentas por pagar.

Requisitos para la legalización de libros contables

Para poder llevar a cabo la legalización de los libros contables se deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Ser el propietario o representante legal de la empresa que lleva los libros contables.
• Presentar los libros contables en físico y en buen estado.
• Pagar los derechos de legalización y la tasa que establezca la Cámara de Comercio o la Oficina de Registro Mercantil correspondiente.
• Presentar copia del NIT de la empresa (En Colombia).

Conclusión

En conclusión, es importante recordar que no todos los libros contables deben ser legalizados, solo aquellos que la ley lo exija. La legalización de los libros contables tiene un carácter probatorio ante diferentes entidades y demuestra la transparencia y solidez económica de la empresa.

Finalmente, como abogado especializado en temas contables, les recuerdo la importancia de cumplir con todas las obligaciones legales que se exigen en materia de contabilidad, para evitar sanciones, pérdidas económicas o pérdidas de credibilidad ante terceros.