Entendiendo la diferencia entre Apostillado y Legalizado: Todo lo que necesitas saber” – Guía completa de legalizaciones en documentos

El apostillado o legalización de documentos es un proceso fundamental para cualquier persona o empresa que necesite utilizar documentos en el extranjero. Este proceso implica la autenticación de documentos oficiales emitidos en un país para que sean reconocidos legalmente en otro país, y es un requerimiento en muchos acuerdos internacionales y trámites de inmigración.

¿Qué significa apostillado o legalización?

El apostillado es un proceso de autenticación de documentos que fue establecido por la Convención de la Haya en 1961. La Convención de la Haya estableció un proceso estandarizado para la legalización de documentos en el extranjero, con el objetivo de simplificar los procesos de trámites internacionales y reducir los costos de los mismos.

El proceso de apostillado se aplica a documentos oficiales emitidos por un país que están destinados a ser utilizados en otro país que también sea signatario de la Convención de la Haya. Entre los documentos que pueden ser apostillados se encuentran: certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, documentos de adopción, títulos universitarios, certificados de antecedentes penales, certificados de divorcio, entre otros.

Por otro lado, la legalización de documentos se aplica en países que no son signatarios de la Convención de la Haya. En estos casos, el documento debe ser autenticado por las autoridades gubernamentales del país que lo emitió, así como por la embajada o consulado del país donde se planea utilizar el documento. Este proceso puede resultar más costoso y engorroso que el apostillado, ya que el documento debe ser legalizado en varios organismos y puede llevar más tiempo.

¿Cuándo se requiere un documento apostillado o legalizado?

Los documentos apostillados o legalizados son necesarios en una amplia variedad de situaciones. Por ejemplo:

• Si una persona desea casarse en un país distinto al de su origen, debe presentar un certificado de nacimiento y un certificado de soltería apostillado o legalizado para poder contraer matrimonio.
• Si una persona desea adoptar a un niño en un país extranjero, debe presentar documentos apostillados o legalizados como parte del proceso de adopción.
• Si una persona está buscando trabajo en el extranjero, es posible que se le solicite presentar títulos universitarios o certificados de antecedentes penales apostillados o legalizados.

¿Cómo se realiza el proceso de apostillado o legalización?

El proceso de apostillado o legalización varía de acuerdo al país donde se emitió el documento y el país donde se planea utilizar el mismo. En general, el proceso implica una serie de pasos, tales como:

1. Verificar que el documento sea válido y esté en buenas condiciones.
2. Acudir a la autoridad gubernamental correspondiente para la legalización o apostillado del documento.
3. Pagar las tarifas correspondientes y esperar el tiempo necesario para la obtención del documento autenticado.
4. Dependiendo del país donde se planea utilizar el documento, puede ser necesario acudir a una embajada o consulado para finalizar el proceso de legalización.

Conclusión

En resumen, el apostillado o legalización de documentos es un proceso necesario en el marco de la globalización y la movilidad internacional. Este proceso asegura que los documentos oficiales sean auténticos y válidos en cualquier país donde sean requeridos, y es una parte importante de muchos trámites internacionales.

Si necesitas realizar el proceso de apostillado o legalización de documentos, asegúrate de informarte sobre los requerimientos específicos del país donde se emitieron los documentos y el país donde se planea utilizar los mismos. Con un poco de preparación y tiempo, es posible completar este proceso de manera satisfactoria.