¿Cuál es la sanción por no legalizar el libro de actas en tu empresa? Descubre todo lo que necesitas saber en nuestro artículo de legalizaciones

La legalización de libros de actas por parte de las empresas es una obligación establecida en la ley. La falta de legalización de estos libros puede traer consecuencias graves para las empresas, entre ellas, una sanción. En este artículo, explicaremos qué es la legalización de libros de actas, por qué es importante que las empresas la realicen y qué sanciones pueden enfrentar en caso de no hacerlo.

¿Qué es la legalización de libros de actas?

La legalización de libros de actas es un procedimiento a través del cual se reconoce que los libros de actas de una empresa se han llevado de acuerdo con las normas establecidas en la ley. Esta legalización se realiza en una notaría y el objetivo es darle validez legal a los documentos contenidos en los libros de actas.

Todos los libros de actas de una empresa deben ser legalizados, desde el libro de actas de juntas de accionistas hasta el libro de actas de juntas directivas. Es importante señalar que la legalización debe hacerse una vez al año, antes del 15 de abril, y se debe pagar un impuesto por este trámite.

¿Por qué es importante legalizar los libros de actas?

La legalización de libros de actas es importante por varias razones. En primer lugar, le da validez legal a los documentos contenidos en estos libros y, por lo tanto, pueden ser utilizados como prueba en caso de cualquier conflicto legal. Además, la legalización permite verificar que la empresa ha cumplido con las formalidades legales establecidas por la ley.

Es importante destacar que la legalización de los libros de actas es una obligación establecida en el Código de Comercio. El artículo 36 de este código establece que “Los comerciantes estarán obligados a llevar los libros de contabilidad y los demás libros necesarios para su actividad, los cuales legalizarán ANUALMENTE ante la cámara de comercio correspondiente”. Por lo tanto, no legalizar los libros de actas podría generar consecuencias legales.

¿Qué sanciones puede enfrentar una empresa por no legalizar sus libros de actas?

La falta de legalización de los libros de actas puede generar una sanción por parte de las autoridades. El artículo 54 del Código de Comercio establece que “El comerciante que no lleve los libros a que se refiere el artículo 36, que los lleve irregularmente o sin el número y orden requerido, o que no los conserve por los términos legales, incurrirá en las siguientes sanciones:

• Multa de hasta dos (2) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
• La pérdida de los beneficios que para efectos probatorios se derivan de los libros.

Es importante destacar que la sanción no solo es económica sino que también puede afectar la validez probatoria de los documentos contenidos en los libros de actas no legalizados.

Conclusión

La legalización de libros de actas es una obligación establecida en la ley y es importante realizar este trámite anualmente antes del 15 de abril. La falta de legalización puede generar sanciones económicas y afectar la validez probatoria de los documentos contenidos en los libros de actas. Por lo tanto, se recomienda a las empresas cumplir con esta obligación y evitar cualquier tipo de sanción o conflicto legal.