¿Tienes una sociedad inactiva? No te preocupes por la legalización de libros

En ocasiones, las empresas pueden encontrarse en un estado de inactividad temporal. Durante este período, la entidad no tiene operaciones y, por lo tanto, no genera una contabilidad activa. Sin embargo, existe la necesidad de mantener los libros y registros contables de la empresa actualizados y en orden.

¿Qué son las sociedades inactivas?

Los sociedades inactivas son aquellas empresas que no han realizado operaciones comerciales o financieras en un período determinado. En otras palabras, estas empresas no han emitido facturas, ni han recibido ingresos ni gastos relacionados con su actividad empresarial durante un tiempo determinado.

Por lo general, las empresas tienden a estar inactivas durante períodos de tiempo cortos o temporales, mientras se realizan ajustes o cambios dentro de la estructura organizacional. Esta situación no tiene consecuencias negativas para la empresa, aunque debe cumplir con las obligaciones fiscales y legales correspondientes.

¿Por qué es importante legalizar los libros contables de una empresa?

Los libros contables son documentos legales que establecen y siguen el registro de las actividades financieras y comerciales de una empresa. Su registro y legalización es un procedimiento obligatorio para todas las empresas, incluso las sociedades inactivas.

La legalización de los libros contables es un proceso que establece la autenticidad de los libros y asegura que los registros que se mantienen son precisos y están actualizados. Estos documentos también sirven como evidencia ante cualquier acción legal que pueda ser necesaria en el futuro, por lo que es importante que se mantengan en buen estado y se actualicen de manera regular.

¿Qué requisitos debe cumplir una sociedad inactiva?

Las sociedades inactivas tienen ciertas obligaciones fiscales y legales que deben cumplir, aunque no tengan operaciones comerciales activas. Por ejemplo, deben presentar sus cuentas anuales, declaraciones fiscales y demás documentación necesaria en forma y plazo. Adicionalmente, es necesario que mantengan actualizados sus libros contables y los legalicen regularmente.

¿Existe alguna excepción para la legalización de libros contables en sociedades inactivas?

Sí, recientemente se ha aprobado una enmienda en la Ley de Sociedades de Capital que establece una excepción para las sociedades inactivas. La enmienda indica que las sociedades inactivas no tendrán que legalizar sus libros contables. A pesar de no estar obligadas a legalizar sus libros, estas empresas aún deben mantener actualizados sus registros contables para garantizar la precisión y autenticidad de la información mantenida.

Conclusión

En resumen, las sociedades inactivas se refieren a aquellas empresas que no tienen actividad comercial durante un cierto período de tiempo. A pesar de no tener ingresos y gastos significativos, estas empresas aún tienen obligaciones fiscales y legales que deben cumplir, incluyendo la presentación de cuentas anuales, declaraciones fiscales y la legalización de los libros contables. Sin embargo, recientemente se ha aprobado una excepción en la Ley de Sociedades de Capital para que las sociedades inactivas no estén obligadas a legalizar sus libros contables. Aun así, es importante que estas empresas mantengan actualizados sus registros contables para garantizar la precisión y autenticidad de la información mantenida.