Todo lo que debes saber sobre la legalización de documentos en España – MAEC.es te lo explica al detalle

Bienvenidos al sitio web del Ministerio de Asuntos Exteriores, UE y Cooperación (www.maec.es), donde encontrarás información sobre los servicios de legalización de documentos en España. Si estás buscando cómo legalizar tus documentos para realizar trámites en el extranjero, este artículo es para ti.

¿Qué son las legalizaciones?

Las legalizaciones son el conjunto de procedimientos que se realizan en un documento para que tenga validez legal en otro país distinto a aquel en el que fue expedido. Los documentos más comunes que requieren de una legalización son: actas, certificados de nacimiento, diplomas académicos, entre otros. La legalización permite asegurar la autenticidad del documento y su correspondencia con la normativa legal del país donde desea ser presentado.

Legalización única y legalización diplomática

Los dos tipos de legalizaciones son la legalización única y la legalización diplomática. La legalización única es la que deben obtener aquellos documentos que se utilizarán en países con los que España tiene suscrito un convenio de supresión de legalización. La legalización diplomática, por su parte, es aquella que se aplica a los documentos que se van a utilizar en países que no están dentro de los convenios de supresión de legalización.

Convenios de supresión de legalización

En la actualidad, España cuenta con más de 60 convenios de supresión de legalización con diferentes países de todo el mundo, como por ejemplo: Argentina, Colombia, México, Chile, Brasil, Perú, entre otros. Para iniciar los trámites de legalización es importante conocer en qué país se va a utilizar el documento, si ese país tiene algún convenio con España y qué tipo de legalización se requiere.

¿Dónde se realizan las legalizaciones en España?

Las legalizaciones en España se realizan en el Ministerio de Asuntos Exteriores, UE y Cooperación, con el objetivo de hacer cumplir la normativa del país donde se van a presentar los documentos. En el caso de España, es a través de la Apostilla de la Haya o de la legalización diplomática.

La Apostilla de la Haya

La Apostilla de la Haya es un método simplificado de legalización de documentos que surte efecto en los países que han firmado el Convenio de la Haya de 5 de octubre de 1961. Esta apostilla consiste en una certificación única realizada por el Ministerio de Asuntos Exteriores, UE y Cooperación que verifica la autenticidad de las firmas, la calidad en que el firmante actuó y, cuando proceda, la identidad del sello o el timbre que lleve el documento.

Legalización diplomática

La legalización diplomática, como ya mencionamos, es el proceso que se debe seguir para aquellas legalizaciones que se aplican en los países que no han suscrito el Convenio de la Haya. Este proceso se realiza por medio de las representaciones diplomáticas o consulares del país donde se presentará el documento, para que le den la autenticidad necesaria para ser valido en dicho país.

¿Qué documentos se necesitan para realizar la legalización?

Para realizar la legalización se debe presentar el documento original y su copia. Además, es importante tener en cuenta que en algunos casos es posible que la legalización sea solicitada para un documento previamente legalizado por un notario o un juez, según la reglamentación del país en el que se van a presentar.

¿Cómo se realiza la solicitud de legalización en www.maec.es?

Si deseas solicitar una legalización de un documento en España, debes ingresar al siguiente vínculo: Legalización de Documentos y seguir los pasos que se indican en la página web. Es importante asegurarse de haber realizado correctamente los trámites anteriores a la legalización, como la traducción jurada en caso de que el documento esté redactado en un idioma diferente al oficial en España.

Conclusión

En conclusión, si necesita legalizar un documento para que tenga validez legal en otro país, es importante conocer qué tipo de legalización necesita y si ese país tiene alguna convenio con España en ese sentido. Es vital tener presente que la legalización es obligatoria en muchas situaciones, sobre todo en los ámbitos académicos, empresariales y comerciales, y que el Ministerio de Asuntos Exteriores, UE y Cooperación es la entidad encargada de llevar a cabo estos trámites en España.